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2019年12月畢業研究生離校手續辦理指南

發布時間:2019-12-23   作者:    點擊量:

2019年12月畢業的研究生離校手續各環節辦理將在研究生教育綜合管理系統(簡稱GMIS系統)中開展,現將相關事宜通知如下:

一、辦理對象

201912月畢業的MBA碩士研究生。

二、辦理安排

畢業研究生需登錄GMIS系統(登錄地址:portal.uestc.edu.cn),查看個人基本信息,點擊“離校管理”圖標可查看離校相關環節辦理狀態信息,畢業生應按照相關環節提示完成離校手續。

三、辦理流程

1、離校問卷

1) 登錄學校研究生院GMIS系統里的離校問卷,登陸地址:portal.uestc.edu.cn

完成后則對應項顯示為“√”,否則顯示為“X”。如有疑問,請咨詢研究生就業辦,電話:61830039。

2) 完成MBA系統里的畢業問卷,登陸地址:http://uestcmba.uestc.edu.cn/web/web/web/index 在“我要畢業”板塊中點擊“問卷調查”,提交此問卷。如有疑問,可咨詢MBA辦公室劉剛老師、謝菲老師,電話:61831635/61831035。

備注:以上2個問卷都必須完成

2、導師意見

所有研究生辦理離校,必須經導師審核同意。導師審核同意后,方可辦理后續手續。自己聯系導師登錄GMIS系統(請注意,不是MBA系統,登陸地址:portal.uestc.edu.cn),點擊“同意”,則對應項顯示為“√”,否則顯示為“X”。

3、就業辦理

GMIS就業管理模塊中生源信息狀態為“就業辦審核通過”,且GMIS中“就業狀態”為“已簽約”、或“其他去向狀態”為“就業辦審核通過”,則對應項顯示為“√”,否則顯示為“X”。如有疑問,請咨詢研究生就業辦,電話:61830039?;蜃稍?/span>MBA辦公室劉剛老師、謝菲老師,電話:61831635/61831035。

4、財務繳費

所有研究生應到財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費或退費,可關注“電子科大計劃財務處”微信公眾號完成繳費,如需退費,請到兩校區財務大廳辦理。GMIS系統會自動同步財務處繳費系統數據,所有繳費項目欠費為0,則對應項顯示為“√”,否則顯示為“X”。

5、畢業論文提交

畢業論文需按要求提交至圖書館,研究生學位論文提交須知詳見:http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系統會自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態信息,成功提交后,GMIS系統對應項顯示為“√”,否則顯示為“X”。如有疑問,請咨詢圖書館,電話:61830533。

提示:提交電子版審核通過后再提交紙質論文,清水河和沙河圖書館周一至周日均可提交紙質論文,提交成功后系統會有更新延遲,最長需等待數個小時后系統才顯示為“√”,若需當日同時領取畢業證書,需要等待系統顯示“√”后再到經管樓領取。

6、圖書清欠

畢業研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會自動同步圖書館借閱系統相關狀態信息,完成后則對應項顯示為“√”,否則顯示為“X”。如有疑問,請咨詢圖書館,電話:61830533。

7、宿舍退房

只針對有宿舍的同學,未入住同學系統會自動校驗通過,流程如下:

1)到住宿樓棟退還鑰匙(最后離開的同學退還鑰匙、遙控器、窗簾),樓棟阿姨開具驗房單。

2)到維修服務部結算能源、家具清欠并在驗房單上蓋章(地址:清水河校區:博士22單元外側;電話:61830000;沙河校區:校園超市 1 分店旁能源收費辦公室 電話:83202431)。維修服務部核算交費數據后,超過配送量的到后勤服務大廳交費(地址:清水河校區:本科宿舍20棟一樓;電話:61830315)。

3)將驗房單交至宿舍管理中心完成系統退宿(地址:清水河校區碩士20棟;電話61830374;沙河校區:校園超市 1 分店旁 003號辦公室 電話:83201090 或 欣苑1116辦公室,電話:83200918)。

8、宿舍電費退費

  辦理完宿舍退房后,每間宿舍最后一位退宿學生方可申請退電費。

1)到宿舍管理中心綜合事務部(地址:清水河校區:博士2組團外側101。電話:61831752)開具住宿證明單。

2)到信息中心結算退費金額(地址:清水河校區:主樓A2-302辦公室;電話:61830330-7315)。

3)到后勤服務大廳一卡通辦理電費退費。(地址:清水河校區:本科宿舍20棟一樓;電話:61830800)。

備注:該項由畢業生自愿辦理,沙河校區無需辦理。

9、一卡通注銷

畢業研究生在離校前應前往后勤服務大廳辦理一卡通注銷手續,可提取卡內余額和電費清欠退款。

備注:該項由畢業生自愿辦理。

10、畢業派遣

畢業研究生報到證、戶口遷移證發放時間將在1225日以后(具體時間另行通知),由學院到研究生院統一領取后分發給學生。戶口遷移證以保衛處返回名單為準,若無遷移證,則說明當時戶口未遷入學校。

畢業研究生因更換單位、打印錯誤集中辦理報到證改派時間為12日至8日,寒假改簽時間以研究生就業網通知為準。請咨詢研究生就業辦,電話:61830039?;蜃稍?/span>MBA辦公室劉剛老師、謝菲老師,電話:61831635/61831035。

11、黨團關系、注銷證件、學院清欠、畢業證學位證發放

以上所有事項辦理完成后,方可到清水河校區經管樓C216辦公室姜老師處辦理此項(周一至周五09:00—12:00,13:30—17:00),辦理以后即可當場領取畢業證學位證書。領取時間另行通知(會盡快,大家耐心等待不用打電話問老師,可以領了會第一時間通知,預計12月月底)。本人無法到現場領取的應出具委托書方可由他人代領,委托書模版詳見附件。

GMIS系統里面,黨團關系、注銷證件、學院清欠、證書發放,最后剩這4個地方顯示為“X”,其余項目都顯示“√”,同時MBA綜合服務系統里面的畢業問卷也完成了,就可以來清水河C216領取證書了,帶上學生證(若遺失帶上身份證),這4個地方的“X”現場處理后直接發放證書。

12、畢業生檔案寄送

人事檔案進校的同學,學籍檔案將和人事檔案一起統一安排機要寄送。人事檔案未進校的同學,可在領取畢業證學位證的同時領取學籍檔案。

四、注意事項

1、本人無法到現場領取畢業證學位證、學籍檔案的應出具委托書方可由他人代領,委托書模版詳見附件。

2、畢業離校前應登錄學信網,核對畢業證信息是否與學信網學歷注冊信息一致。


附件1:領取畢業證學位證委托書

附件2:領取學籍檔案委托書


電子科技大學經濟與管理學院MBA項目

2019年1223

地址:成都建設北路二段4號主樓中206室

咨詢電話:028-83204365

電子郵箱:[email protected]

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